個人情報保護方針
泉不動産株式会社（以下、「当社」といいます）は、賃貸物件や売買物件、売買仲介物件を提供する企業であり、お客様の個人情報（以下、「個人情報」と総称します）の適正管理を最優先事項としています。私たちはこの責任を真摯に受け止め、「個人情報保護方針」を策定し、広く公開いたします。また、当社に関わるすべての関係者にも、個人情報の適切な取扱いについての理解を促進する活動を行っていきます。
1. 個人情報保護マネジメントシステムの運用および継続的改善
当社は、従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、適切な取り扱いと管理を徹底するために、個人情報保護マネジメントシステムを構築します。私たちはこのシステムを確実に実施し、維持・改善を図ります。
2. 個人情報の取得・利用・提供
当社は、業務に応じた個人情報保護の管理体制を確立し、適正な個人情報の取得と、明確に定めた利用目的の範囲内でのみ利用します。取得した情報は目的外利用せず、そのための対策を講じます。また、当社は本人の同意なしに第三者への提供は行いません。
3. 安全対策の実施
当社は、個人情報の正確性と安全性を確保するため、既存の情報セキュリティ対策を含む安全管理措置を講じています。私たちは、個人情報の漏洩、滅失、毀損を防止し、必要に応じて是正に努めます。
4. 本人の権利尊重
当社は、個人情報に関する本人の権利を尊重し、利用目的の通知、開示、訂正、削除、または利用・提供の拒否を求められた場合、社会的通念に基づき迅速に対応します。また、「お客様相談室」にて、個人情報に関する相談や苦情にお応えします。
5. 法令、国が定める指針及びその他の規範の遵守
当社は、個人情報の取扱いに関して適用される法令や国が定める指針、その他の規範を遵守します。また、当社の個人情報保護マネジメントシステムをこれらの法令や指針に適合させていきます。
個人情報の取り扱いについて
泉不動産株式会社（以下、「当社」といいます）は、賃貸物件やリノベーション物件を提供する企業であり、お客様の個人情報（以下、「個人情報」と総称します）の適正管理を最優先事項としています。私たちはこの責任を真摯に受け止め、「個人情報保護方針」を策定し、広く公開いたします。また、当社に関わるすべての関係者にも、個人情報の適切な取扱いについての理解を促進する活動を行っていきます。
個人情報の取り扱いについて
1. お客様の個人情報は、以下の目的に利用いたします。
- ① 不動産の売買、仲介、賃貸、管理等の取引に関する契約の履行及び関連する情報、サービス、契約後のアフターサービスの提供
- ② ①の利用目的の達成の範囲での個人情報の第三者への提供
- ③ 当社の取り扱う不動産に関連する保険の契約の履行、情報、サービスの提供
- ④ 当社提携先の商品・サービス等の紹介、情報の提供
- ⑤ ①, ③ ,④の商品・情報・サービス提供のための郵便物、電話、電子メールなどによる営業活動マーケティング（アンケートのお願い、キャンペーン等）活動及び顧客動向分析または商品開発等の調査分析
- ⑥ 当社提携先の住宅ローン等のご紹介、申込手続きの代行
- ⑦ 弊社で取得した閲覧履歴等の情報を分析して、趣味・嗜好に応じた情報・サービスの提供に資する広告のために利用
- ⑧ 仮名加工情報として、不動産に関する分析等に利用
2. 従業員等の個人情報は、以下の目的のために取得させていただきます。
- ① 連絡
- ② 契約の履行
- ③ 履行請求
- ④ 販売管理
- ⑤ 業績管理
- ⑥ 業績発表、表彰における、イベントパンフレット、広報誌、webサイト等への掲載
- ⑦ 当社が提携する先の商品・サービスの紹介
- ⑧ 個人調査
3. 当社への採用応募者の個人情報（人材紹介会社・求人情報サイト等を含む）は、以下の目的のために取得いたします
- ① 採用検討及び連絡
4. 当社従業員の個人情報は、以下の目的のために取得いたします
- ① 雇用管理、賃金管理、労務管理業務等
個人情報の第三者への提供について
1. 当社が取得した個人情報は、次の場合を除いて、第三者に開示・提供することはありません
- ① お客さまから事前にご同意いただいている場合
- ② 法令に基づき提供を求められた場合
- ③ 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
- ④ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
- ⑤ 国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- ⑥ 不動産管理等を実施する管理会社
- ⑦ 登記等に関する司法書士、土地家屋調査士
- ⑧ 融資等に関する金融機関
- ⑨ 信用情報機関
個人情報の取扱い委託について
1. 当社は上記利用目的達成の範囲内で個人情報の取扱いの一部を委託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより本人の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
保有個人データの安全管理のために講じた措置について
| 基本方針の策定 | 弊社Webサイトにて個人情報保護方針を公表しております |
| 規律の整備 | 取得、利用、提供、廃棄といった段階ごとに、取扱方法や担当者及びその任務等について規定を策定し、定期的に見直しを実施しております |
| 組織的安全管理措置 | 定期的な自己点検、内部監査、外部監査を実施しております |
| 人的安全管理措置 | 従業者から秘密保持に関する誓約を取得、および、従業者への定期的な教育を実施しております |
| 物理的安全管理措置 | 個人情報を取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体の盗難等の防止等を実施しております |
| 技術的安全管理措置 | 外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しております |